Un mariage réussi commence par une organisation méthodique. Cette checklist vous guide, étape par étape, vers un événement mémorable. Elle détaille chaque aspect de la planification, de la définition du style à la semaine du mariage, pour vous permettre de profiter pleinement de chaque instant.
12 à 18 mois avant : les fondations
Cette phase initiale est essentielle pour définir la vision globale et réaliser les premiers choix importants. Une bonne planification du budget mariage est aussi un élément clé.
Définir la vision
- Style du mariage : Classique, bohème, champêtre, moderne… Ce choix impacte l'ensemble des décisions ultérieures. Une recherche d'inspiration sur des forums mariage peut vous être bénéfique.
- Budget : Établissez un budget précis et répartissez-le entre les différents postes de dépenses (lieu, traiteur, photographe, etc.). Des outils en ligne, comme "Mariage Budget", sont utiles. Prévoir une réserve de 15% pour les imprévus est conseillé.
- Nombre d'invités : Cette estimation conditionne la taille du lieu et nombre de repas. Prévoyez une marge pour les changements éventuels.
- Date et lieu : Réservez votre lieu de réception et la date de votre mariage le plus tôt possible, surtout en haute saison (mai-septembre), car la disponibilité des lieux populaires est limitée.
- Inspirations : Utilisez Pinterest pour rassembler vos idées et partager vos inspirations avec votre partenaire. De nombreux tableaux consacrés à l'organisation de mariage existent sur le site.
Premiers choix
- Lieu de réception : Considérez la capacité, l'emplacement, l'accessibilité et le style. Visitez plusieurs salles avant de vous décider. Le choix de la salle de réception impacte fortement votre budget mariage.
- Date : Une fois le lieu réservé, fixez la date. Les samedis sont généralement privilégiés, mais évitez les jours fériés ou les vacances scolaires.
- Photographe/vidéographe : Réservez-les rapidement, car leur disponibilité est souvent limitée. Examinez attentivement leurs portfolios et leurs références.
- Traiteur : Choisissez un traiteur qui correspond à votre style culinaire et à votre budget. Les dégustations permettent d'apprécier la qualité des plats.
6 à 12 mois avant : affiner les détails
Cette phase consiste à concrétiser les éléments essentiels et à planifier la logistique. L'envoi des faire-part de mariage est une étape importante de cette période.
Éléments essentiels
- Liste d'invités : Établissez votre liste d’invités, en gérant les +1 et en prenant en compte les relations entre les convives. Une bonne gestion de la liste d'invités est primordiale pour le succès de votre réception.
- Faire-parts : Choisissez un design et rédigez une formulation claire. Envoyez les faire-part au moins trois mois avant le mariage.
- Animations : Réservez la musique (DJ, orchestre…) en fonction de votre style et de votre budget. Vérifiez les disponibilités et les références des groupes.
- Alliances : Choisissez vos alliances et prévoyez suffisamment de temps pour les retouches et les gravures. Pour le choix des alliances, il est important de tenir compte des goûts et préférences du couple.
- Style vestimentaire : Définissez le style vestimentaire et commencez les recherches pour votre robe de mariée et le costume du marié. Planifiez des essayages réguliers. Une robe de mariée est un élément central de la planification du mariage.
Logistique
- Prestataires restants : Fleuriste, coiffeur, maquilleur… Choisissez des professionnels fiables et dont le travail vous plaît. Comparez leurs prix et prestations.
- Transport : Organisez le transport pour les mariés et vos invités, si nécessaire. Louez une voiture avec chauffeur ou prévoyez un service de navettes.
- Hébergement : Réservez un hébergement pour les invités qui viennent de loin. Des plateformes en ligne permettent de réserver des hôtels ou des locations de vacances.
- Plan de table : Réfléchissez à l'agencement des tables et à la disposition de vos invités. Tenez compte des relations entre vos invités pour une ambiance harmonieuse. Un bon plan de table contribue à la réussite de la réception.
3 à 6 mois avant : derniers préparatifs
Cette phase est dédiée à la finalisation des détails et à la préparation du jour J. L'attention se porte sur l'organisation et la gestion des imprévus.
Finalisation
- Confirmation des prestataires : Vérifiez tous les contrats et confirmez les détails avec chaque prestataire.
- Essayages finaux : Assurez-vous que vos tenues sont parfaites. Prévoyez des retouches si besoin.
- Commandes d'accessoires : Chaussures, bijoux, etc. Commandez tous les accessoires nécessaires.
- Liste de mariage : Choisissez le type de liste (liste classique, liste de voyage…) et un outil en ligne pour la gérer.
- Tâches du jour J : Déléguez les tâches à vos proches pour assurer le bon déroulement de la journée.
Gestion des imprévus
- Plan B (mauvais temps) : Prévoyez une solution de repli pour la cérémonie et/ou la réception en cas de pluie ou de forte chaleur.
- Kit de secours : Préparez un kit avec aiguilles, fil, épingles, maquillage, pansements, etc.
- Responsable logistique : Désignez une personne pour gérer les imprévus et coordonner les prestataires le jour J. La présence d'un coordinateur sur place permet une meilleure gestion des imprévus.
1 à 3 mois avant : compte à rebours
La phase finale de l'organisation de votre mariage est consacrée à la préparation des documents administratifs et à la confirmation des derniers détails.
Papiers administratifs
- Formalités mariage civil : Renseignez-vous auprès de votre mairie sur les documents nécessaires et effectuez les démarches dans les délais.
- Visas (invités étrangers) : Si vous avez des invités étrangers, assurez-vous qu'ils ont bien les visas nécessaires.
Derniers détails
- Cartes de remerciement : Prévoyez d'envoyer les cartes de remerciement après le mariage.
- Confirmation traiteur : Confirmez le menu et le nombre de couverts.
- Répétition générale : Si nécessaire, organisez une répétition pour la cérémonie et la réception.
Semaine du mariage et jour J : profitez !
Après des mois de préparation, il est temps de vous détendre et de profiter pleinement de votre mariage. Déléguez les dernières tâches, détendez-vous, et savourez chaque moment. Votre mariage est le fruit d’une planification minutieuse, profitez-en pleinement.