Organiser un mariage demande une planification minutieuse. Ce guide propose une approche étape par étape pour une préparation sereine et efficace, couvrant tous les aspects, du choix du lieu à la gestion des remerciements. Explorez nos conseils pratiques et nos astuces originales pour un événement inoubliable.
Phase 1 : premiers pas (12 mois avant)
Cette phase initiale est déterminante pour définir la vision de votre mariage et prendre les décisions majeures.
Définir la vision du mariage
Plusieurs éléments clés doivent être définis : le style (formel, informel, bohème, rustique…), le budget (avec des outils comme You Need a Budget ou Mint pour un suivi précis), le nombre d'invités (influençant le choix du lieu et du traiteur), la date (en fonction des disponibilités des lieux et prestataires, idéalement un an à l'avance pour les lieux les plus prisés), et le lieu de réception (salle, château, domaine viticole...). Pensez aux aspects logistiques comme l'accessibilité pour vos invités et les possibilités de parking.
Décisions importantes
Réserver le lieu de réception est prioritaire, car les plus belles salles sont souvent réservées des mois, voire un an à l'avance. Définir le nombre d'invités est crucial. Il faut tenir compte des relations familiales et des contraintes budgétaires. L'engagement de votre photographe et vidéaste est également important. Prévoyez plusieurs entretiens pour trouver le professionnel qui correspond à vos attentes et votre budget. Le coût moyen d'un photographe professionnel est de 2500 euros.
Bases de l'organisation
Un tableau collaboratif (Trello, Google Sheets, Asana) est indispensable pour gérer les tâches. Assignez les responsabilités entre les futurs époux et commencez à collecter des idées d'inspiration sur Pinterest ou Instagram, en utilisant des hashtags comme #mariagebohème ou #mariagechampetre pour affiner vos recherches.
Phase 2 : préparatifs intensifs (6 mois avant)
Six mois avant le mariage, l'intensité des préparatifs augmente. Il est temps de finaliser la plupart des réservations et de commencer à penser aux détails.
Prestataires essentiels
Contactez et réservez votre traiteur (la dégustation est essentielle !). Le prix moyen par personne est d'environ 70 euros. Choisissez votre DJ ou orchestre, en tenant compte de votre style musical et de votre budget (prévoyez environ 1500 à 3000 euros). Réservez votre fleuriste (les fleurs représentent environ 5% du budget total d'un mariage). Réservez également votre coiffeur et maquilleur et planifiez des essais maquillage pour la mariée (comptez entre 150 et 400 euros pour le maquillage et la coiffure le jour J).
Détails importants
Choisissez vos alliances (le prix moyen d'une paire d'alliances est de 1500 euros). Réservez les hébergements pour vos invités et pour vous-mêmes, si nécessaire. Commandez vos faire-part (environ 1 à 2 euros par faire-part) et commencez la recherche de la robe de mariée et du costume du marié (le coût moyen d'une robe de mariée est de 1500 euros, celui d'un costume de 500 à 1000 euros).
Voyage de noces
Si vous prévoyez un voyage de noces, réservez vos vols et votre hébergement. N'oubliez pas de vérifier les formalités administratives (visa, passeport) et souscrivez une assurance voyage.
Phase 3 : ligne d'arrivée (3 mois avant)
Les trois derniers mois sont consacrés à la finalisation de tous les détails et à la préparation du jour J.
Finalisation des détails
Confirmez tous les détails avec vos prestataires. Envoyez les faire-part et gérez les réponses RSVP de vos invités. Réalisez les derniers essayages de la robe et du costume. Préparez le plan de table, en tenant compte des affinités entre les invités.
Préparatifs du jour J
Organisez le transport pour vos invités et pour vous. Préparez les cadeaux pour vos invités. Prévoyez un kit de secours contenant des épingles à nourrice, du fil, des pansements, des antalgiques, du maquillage, etc.
Délégation et détente
N'hésitez pas à déléguer certaines tâches aux amis ou à la famille. Prenez du temps pour vous, afin de gérer le stress et de profiter pleinement de ces derniers moments avant le grand jour. Un week-end relaxant à la campagne peut vous faire le plus grand bien.
Phase 4 : après le mariage
Après le mariage, il reste encore quelques formalités administratives à gérer et surtout, à profiter de vos souvenirs !
Remerciements
Envoyez des cartes de remerciements personnalisées à vos invités et à vos prestataires. C’est une attention importante qui souligne votre reconnaissance pour leur participation à votre grand jour.
Gestion administrative
Changez votre nom de famille (si applicable) et gérez les factures et les remboursements auprès de vos prestataires. Conservez précieusement tous vos documents.
Profiter du moment
Visionnez vos photos et vidéos de mariage pour revivre ces moments précieux. Profitez pleinement de votre voyage de noces et détendez-vous après tous ces mois de préparation intensive.
